Comment Choisir Une Solution de Gestion d''archives?

"La question peut se poser de savoir s'il faut informatiser le service d'archives ou se contenter d'un systme manuel. Il n'existe pas de rponse unique, chaque entreprise et chaque tablissement tant un cas particulier avec ses besoins et ses contraintes propres". Actuellement, le service Archives de la Communaut d'Agglomration de la Porte du Hainaut se pose cette question. Ce service, cre en novembre 2008, souhaite ainsi mettre en place une solution logicielle de gestion d'archives. D'ici quelques annes, ce service devra faire face un fond de plus en plus volumineux, et souhaite donc informatiser le service ds maintenant.Pour tre mise en place, une solution logicielle doit tre bien pense et rflchie l'avance.Une tude, ainsi qu'une rflexion sont donc indispensables pour mener bien ce travail. Cette tude prendra en compte l'existant du service archives, les enjeux de la mise en place d'un logiciel de gestion d'archives, ainsi que le recueil des attentes des agents et de l'archiviste. Si cette solution est mise en place, il faut galement penser la phase de conduite de changement, qui est primordiale pour le bon droulement du projet.