Evaluierung von E-Mail-Archivierungssystemen auf Basis der Anforderungen mittelstandischer Unternehmen

Diplomarbeit aus dem Jahr 2010 im Fachbereich Informatik - Wirtschaftsinformatik, Note: 1,7, Hochschule Wismar, Sprache: Deutsch, Abstract: E-Mail ist als Kommunikationsmittel in Unternehmen heutzutage nicht mehr wegzudenken. Es wird zunehmend auch fr den Versand von Geschftsdokumenten verwendet. Dies wirft jedoch einige rechtliche Probleme auf, da E-Mails in Deutschland genauso zu behandeln sind wie andere Geschftsdokumente. Dadurch unterliegen diese den gleichen Archivierungspflichten und -fristen wie nicht elektronische Geschftsdokumente.
Um diese Archivierungspflichten zu erfllen, gibt es spezielle IT-Systeme, die die Unternehmen dabei untersttzen, bzw. dieses berhaupt erst ermglichen. Die Systeme knnen in verschiedene Klassen unterteilt werden, die unterschiedliche Anforderungen abdecken.

Die Arbeit soll mittelstndische Unternehmen dabei untersttzen, die gesetzlichen, technologischen und organisatorischen Herausforderungen der E-Mail-Archivierung zu erkennen und Wege aufzeigen, durch welches System die damit verbundenen Probleme am besten gelst werden knnen.
Dazu werden die rechtlichen Grundlagen geklrt, sowie die Anforderungen von mittelstndischen Unternehmen an E-Mail-Archivierungssysteme in einem Fragebogen erfasst und ausgewertet. Auf Basis der Ergebnisse werden verschiedene Klassen von Systemen anhand der ermittelten Kriterien miteinander verglichen und bewertet. Anhand der Bewertung kann fr unterschiedliche Unternehmensgren eine Empfehlung fr das jeweils beste System ausgesprochen werden.