Handbuch zur Geschftskorrespondenz

Bildschirmarbeitsplatz, Teletex, Textbausteine, Lokal-Area-Network ... fast stlindlich kommen neue Begriffe hinzu: Modernste Technik rollt in die Bliros. Dabei wird das Wichtigste oft vergessen: der Text. Ob Angebot, Bericht, Hausmitteilung oder Mahnung - sie alle entste- hen im Kopf und nicht in der Maschine. Auch wenn spater der compu- tergesteuerte Drucker auf Befehl in atemberaubender Geschwindigkeit Textbausteine zu Briefen zusammenfUgt, der Baustein selbst mu te vor- her formuliert werden. Und das geht auch heute, bei aller Technik, kei- neswegs atemberaubend schnell. Sagen wir es etwas liberspitzt: Dem Empfiinger eines Briefes ist es vollig egal, ob wir den Text mit einer alten Typenhebelmaschine zu Pa- pier bringen oder mit Hilfe eines Computers, der soviel gekostet hat wie ein Mehrfamilienhaus. Andererseits setzt die moderne Technik Ma stabe fUr die Gestaltung, fUr das Erscheinungsbild des Geschriebenen, Ma stabe, die man mit ei- ner alten Schreibmaschine nur mit gro em Aufwand oder gar nicht er- fUllen kann. Was man mit Hilfe der Elektronik schreibt, wirkt au erlich perfekter: Das Textbild wird nicht von Korrekturen gestOrt, die Briefe sehen aus wie gedruckt, Unterstreichen, Fettschreiben, Blocksatz - al- les technisch kein Problem mehr. Und die Elektronik erleichtert uns das Arbeiten am Text: Man kann mit sehr wenig Aufwand Formulierungen andern, an Satzen feilen, tref- fendere Worter einfUgen. So steht es in den Prospekten, und immer nimmt man stillschweigend an, da die Briefe, Berichte, Mitteilungen beim Korrigieren besser werden.