Informationsmanagement und Datenbanksysteme in Museen am Beispiel des Sprengel Museum Hannover

Diplomarbeit aus dem Jahr 2001 im Fachbereich BWL - Unternehmensfhrung, Management, Organisation, Karl-Franzens-Universitt Graz (Geisteswissenschaften), Sprache: Deutsch, Abstract: Inhaltsangabe:Einleitung:
Da alle Aufgabenbereiche eines Museums mit der Erarbeitung, Erfassung und Bereitstellung von Informationen verbunden sind, sollte die Arbeit mit Informationen im Museum durch geeignete technologische und organisatorische Rahmenbedingungen optimiert werden. Die vorliegende Arbeit beschftigt sich mit der Bedeutung von Informationsmanagement und Datenbanksystemen in diesem Bereich.
Das Informationsmanagement plant, fhrt und kontrolliert die Beschaffung, Verarbeitung, bertragung und Bereitstellung von Informationen. Nach der Ermittlung von Informationsquellen, -empfngern und -bedrfnissen werden passende Formen der Informationsorganisation und -speicherung gewhlt. Der Einsatz eines Datenbanksystems im Museum kann fr die Erfassung, Bearbeitung und Nutzung von Informationen Vorteile bringen. Gleichzeitig muss sich das Museum aber erneut seiner Aufgaben und Ziele bewusst werden und die Betriebsstrukturen berdenken und gegebenenfalls ndern.
Die Beschreibung der Situation im Sprengel Museum Hannover ergnzt die theoretischen Ausfhrungen. Im Sprengel Museum Hannover wird das in Deutschland weit verbreitete Datenbanksystem HiDA/MIDAS (Hierarchischer Dokument-Administrator / Marburger Informations-, Dokumentations- und Administrationssystem) eingesetzt. HiDA/MIDAS dient der Inventarisierung und Katalogisierung und ist fr die detaillierte Beschreibung von Kunstwerken gut geeignet. Es musste jedoch festgestellt werden, dass das System im Gegensatz zu Programmen wie MuseumPlus und arteFact sehr benutzerunfreundlich ist und dass es Aufgabenbereiche wie ffentlichkeitsarbeit, Vermittlung und Administration kaum untersttzt.
Ein weiterer Schwerpunkt dieser Arbeit betrifft die Bedeutung von Standards. Um die langfristige Verwendbarkeit von Informationen zu sichern u