Konzeption eines Standardprozesses zur Dokumentendigitalisierung

Die Arbeit beschftigt sich mit der Frage, wie vorhandene Papierarchive und Altaktenbestnde mit einem einheitlichen Prozess digitalisiert werden knnen. Die Aktualitt der Arbeit ergibt sich hierbei aus zwei wesentlichen Aspekten. Einerseits aus der zunehmenden Nachfrage an Digitalisierungsdienstleistungen, andererseits aus der Schnelllebigkeit der modernen Zeit, die eine Digitalisierung notwendig macht, um eine schnelle Bereitstellung von Informationen zu ermglichen.
Zielgruppe der Arbeit sind in erster Linie Dienstleistungsunternehmen, die ber keinen einheitlichen Prozess zur Verarbeitung von unterschiedlichen Dokumentenarten verfgen. Durch die Vereinheitlichung des Prozesses sollen Kosten und Einarbeitungszeiten der Mitarbeiter minimiert und die Produktivitt erhht werden. Auerdem soll die Qualitt und die Mglichkeit der Qualittskontrolle grundlegend verbessert werden, so dass unterschiedliche Projekte vergleichbar werden.
Zum Entwurf des Prozesses wird das ARIS Modell genutzt. Nach der anfnglichen Erklrung der Grundlagen von ARIS und der Digitalisierung, wird ein umfassender Anforderungskatalog fr den Prozess zusammengestellt, mit dessen Hilfe der eigentliche Prozess erstellt wird. Dieser Prozess wird mit all seinen Optionen und Mglichkeiten im Hauptteil der Arbeit ausfhrlich dargestellt. Die Darstellung erfolgt hierbei auf allen fnf Ebenen des ARIS Modells und ist durch eine umfangreiche Illustration der einzelnen Abschnitte des EPKs untermauert. Am Ende der Arbeit findet sich eine kritische Betrachtung des Entwurfs und eine Aufzhlung von Chancen und Mglichkeiten, die der Prozess einem Unternehmen bieten kann.