Management EDV-basierender Dokumente innerhalb des Workflow-Managements bei Gruppenarbeit

Studienarbeit aus dem Jahr 2002 im Fachbereich BWL - Unternehmensfhrung, Management, Organisation, Note: 1,7, Fachhochschule Braunschweig / Wolfenbttel; Standort Wolfenbttel (Fachbereich Betriebswirtschaft), Veranstaltung: Projektmanagement, 12 Quellen im Literaturverzeichnis, Sprache: Deutsch, Abstract: Eine heute hufig angewandte moderne Form der Arbeit ist die Gruppenarbeit. Sie ist die Summe aller aufgabenbezogenen Ttigkeiten, welche von Gruppenmitgliedern ausgefhrt werden, um zielbezogene Aufgaben zu erfllen und somit Gruppenziele zu erreichen [siehe TSMB95, Seite 11]. Sie findet in Arbeitsgruppen oder Teams satt.
Zur Steigerung der Effektivitt, Flexibilitt und Produktivitt betrieblicher Ablufe wird auch im Zusammenhang mit Gruppenarbeit vom Workflow-Management gesprochen.
Workflow-Management umfasst alle Aufgaben, die bei der Ausfhrung und Steuerung einer endlichen Folge von Aktivitten der Geschftsvorgnge oder Geschftsprozesse erfllt werden mssen.
Oftmals ist Inhalt der Gruppenttigkeit das Erstellen von Dokumenten. Als Beispiele seien Pflichtenhefte, Kundenanschreiben, Prsentationen oder Handbcher zu Softwareprodukten genannt. Tglich steigt die Flut der zu bearbeitenden Dokumente [vgl. Nas93, Seite129], die aber Grundlage vieler Geschftsvorgnge sind. Als problematisch erweist sich hufig die unstrukturierte Handhabung der Dokumente, die von mehreren Personen bearbeitet werden. Bei einer Fortfhrung der Arbeit durch eine andere Person muss diese an der letzten Version anknpfen. Diese Arbeit bezieht sich auf EDV-basierende Dokumente.
Entscheidend bei einer strukturierten Bearbeitung von Dokumenten ist das Versionsmanagement dieser, ebenso ihre Weiterleitung. Weiterhin relevant ist die Kommunikation mit dem Kunden. Diesem muss die aktuellste Information ber das Projekt jederzeit zur Verfgung gestellt werden knnen.