Professionelles Datenbank-Design mit ACCESS

Dipl.-Hdl. Ernst Tiemeyer ist in der Ausbildung und Beratung für den praxisgerechten Computereinsatz tätig. Klemens Konopasek ist als Trainer und in der Entwicklung von Büroautomationslösungen tätig.

• 1 MS ACCESS — eine Datenbank für Endbenutzer und Entwickler.- 1.1 Anlässe für den Einsatz einer Datenbank.- 1.2 Hardwarevoraussetzungen.- 1.3 Installation des Programms.- 1.4 Leistungsspektrum von ACCESS.- 1.5 Anwender und Anwendungsgebiete.- 2 Arbeits- und Entwicklungsumgebung von ACCESS.- 2.1 ACCESS starten.- 2.2 Datenbanken öffnen und nutzen.- 2.3 Arbeitsumgebung einrichten.- 2.4 Anzeigemöglichkeiten mit ACCESS.- 2.5 Datenbanken schließen.- 2.6 Organisation der Speicherung von Datenbanken.- 2.7 Druckausgabe.- 2.8 Arbeiten mit ACCESS beenden.- 3 Datenbankentwurf (Datenbank PERSONAL).- 3.1 Beschreibung der gewünschten Anwendungslösung.- 3.2 Grundsätzliche Vorgehensweise zum Datenbankdesign.- 3.3 Verknüpfungen zwischen den Tabellen festlegen.- 3.4 Gezielter Datenbankentwurf — Normalisierung leicht gemacht.- 4 Tabellen erzeugen und nutzen.- 4.1 Datenbank einrichten.- 4.2 Tabellen für eine Datenbank anlegen.- 4.3 Tabellenstruktur modifizieren.- 4.4 Daten in Tabellen erfassen und verwalten.- 4.5 Tabelle formatieren und drucken.- 4.6 Tabellen umbenennen und löschen.- 4.7 Tabellen der Beispiel-Datenbank PERSONAL (Übersicht).- 5 Tabellen verknüpfen.- 5.1 Voraussetzungen für den Aufbau von Beziehungen zwischen Tabellen.- 5.2 Beziehungen zwischen Tabellen herstellen.- 5.3 Beziehungen zwischen Tabellen ansehen und bearbeiten.- 6 Abfragen definieren und ausführen.- 6.1 Ausgangsüberlegungen.- 6.2 Organisation von Abfragen.- 6.3 Auswahlabfragen erzeugen und verwenden.- 6.4 Besondere Optionen bei Abfragen nutzen.- 6.5 Kreuztabellenabfrage.- 6.6 Tabellenerstellungsabfrage.- 6.7 Aktionsabfragen.- 6.8 SQL-Abfragen.- 7 Formulare (Bildschirmmasken) erzeugen und gestalten.- 7.1 Ausgangsüberlegungen und Regeln zur Formulargestaltung.- 7.2 Formulare automatischerstellen.- 7.3 Formulare mit einem Assistenten erstellen.- 7.4 Der Pivot-Tabellenassistent.- 7.5 Diagramm-Assistent nutzen.- 7.6 Formularerstellung ohne Assistenten.- 7.7 Bereiche in Formularen gestalten.- 7.8 Optische Gestaltung von Formularen.- 7.9 Listenfelder/Kombinationsfelder für die Dateneingabe erstellen.- 7.10 Formulare nachbearbeiten.- 7.11 Informationen mit Formularen verwalten.- 7.12 Haupt- bzw. Unterformulare erstellen.- 8 Berichte und Präsentationen entwerfen.- 8.1 Funktionsumfang und Einsatzgebiete.- 8.2 Berichte anlegen.- 8.3 Besonderheiten bei der Berichtserstellung.- 8.4 Berichtsentwurf ohne Assistenten.- 9 Benutzerführungen mit ACCESS gestalten.- 9.1 Hauptmenüformular erzeugen.- 9.2 Untermenüs erzeugen.- 9.3 Menüleisten mit dem Menüassistenten erstellen.- 10 Makroprogrammierung mit ACCESS.- 10.1 Ausgangsüberlegungen.- 10.2 Interaktive Makroerstellung.- 10.3 Makro-Anwendung.- 10.4 Makros mit Ausdrücken und Bedingungen.- 10.6 Makroeinstellungen dokumentieren/drucken.- 10.7 Makroaktionen und ihre Anwendung im Überblick.- 11 Komplexe Makros der Datenbank PERSONAL.- 11.1 Daten per Knopfdruck filtern.- 11.2 Daten aus einer Liste auswählen.- 11.3 Druckmenü aufbauen.- 12 Programmiersprache VBA nutzen.- 12.1 Leistungsmerkmale von VBA.- 12.2 Das Modulkonzept von ACCESS.- 12.3 Grundsyntax in VBA.- 12.4 Anwendungsbeispiele für das Arbeiten mit VBA.- 12.5 Funktionen anwenden.- 12.6 Funktionen mit Stringoperationen.- 12.7 Makroaktionen in Module einsetzen.- 12.8 Ereignisprozeduren verwenden.- 12.9 Haupt-/Unterprogramme verwenden.- 13 Kontrollstrukturen mit VBA.- 13.1 Kontrollstrukturen im Überblick.- 13.2 Verlaufsanzeige programmieren.- 13.3 Funktion „ProperCase“.- 13.4 Listenfeld füllen.- 13.5 Tabellennamen der aktuellen Datenbank einlesen.-13.6 Formular beim Öffnen verändern.- 14 Manipulieren von Daten.- 14.1 Objektvariablen in VBA.- 14.2 Objektmethoden: Beispiele.- 14.3 Anwendungen mit Objektvariablen und Objektmethoden.- 14.4. Datensatzgruppenvariable erstellen: Beispiele.- 14.5 Daten in Datenbanken manipulieren/pflegen.- 15 Programmieren von Hilfen zur Dateneingabe und Datenausgabe.- 15.1 Zusatzsteuerelemente (OCX-Controls) verwenden.- 15.2 Eingabeprüfungen programmieren.- 15.3 Diagramme in Formulare einbinden.- 16 Programmtest, Testhilfen und Fehlerbehandlung.- 16.1 Fehlerbeseitigung und Debugging.- 16.2 Fehlerbehandlung mit VBA.- 17 Datenaustausch mit anderen Programmen (Integration im MS-Office).- 17.1 Serienbriefschreibung mit Word für Windows.- 17.2 Mit Daten in Fremdformaten arbeiten.- 17.3Datenexport in Fremdformate.- 17.4 Automatisierte Office-Integration.- 18 CCESS in Client-Server-Umgebungen und im Netzwerkeinsatz.- 18.1 Die ODBC-Schnittstelle — Möglichkeiten und Backgroundinfos.- 18.2 Zugriffsrechte in ACCESS-Datenbanken.- 18.3 Besonderheiten beim Arbeiten im Netzwerkbetrieb.- 18.4 ACCESS in Verbindung mit dem SQL-Server.- 19 Ausgewählte Programmierlösungen.- 19.1 Schaltflächen anpassen.- 19.2 Druckmenü.- 19.3 Endlosformular zur Datensatzauswahl.- 19.4 Formularbasierte Suche und Filterung.- 19.5 Flexibles Unterformular.- 20 Anhang A.- 21 Anhang B.- 22 Anhang C.- 23 Anhang D.- 24 Sachwortverzeichnis.