Unsere Geschftsstelle als Kommunikationszentrum

Studienarbeit aus dem Jahr 2000 im Fachbereich Organisation und Verwaltung, , Veranstaltung: Ausbildungsgang zum DSB - Vereinsmanager A (ehemals Organisationsleiter A), Sprache: Deutsch, Abstract: Entweder die Geschftsstelle ist Zentrum der Kommunikation oder die Kommunikation geht ganz oder teilweise an der Geschftsstelle vorbei. Es ist evident, da letzteres nicht zweckmig sein kann. Informationsstrme so zu kanalisieren, da eine zufriedenstellende Geschftsstellenarbeit fr den Vorstand und die Mitglieder erfolgt, aber auch fr die dortigen Mitarbeiter, ist ein wichtiger Faktor fr ein florierendes Vereinsleben.
Die Akzeptanz von neuen Kommunikationsmitteln und ihre technischen Mglichkeiten wachsen schnell und stndig. Der gezielte und adquate Einsatz dieser Medien ist an eine stndig wachsende Fachkenntnis gebunden.
Es wird gezeigt, da einerseits eine Geschftsstelle als Zentrum der Vereinskommunikation nur bei guter Nutzung der Kommunikationsmglichkeiten realisiert werden kann. Andererseits ist der Nutzen geschickter Mitteilungswege eine Chance, die Effizienz der Arbeit in der Geschftsstelle zu steigern und den Zeitaufwand fr Routinearbeiten zu minimieren. Ferner werden Kosten gesenkt.
Es erweist sich aber auch, da das Vorhandensein einer stndigen Anlaufstelle (d.h. einer Geschftsstelle) ein entscheidender Vorteil fr einen Verein ist. Die Notwendigkeit, Personal fr eine solche Einrichtung bereitzustellen, macht sie aber fr finanzschwache - also meist kleine - Vereine ohne Angestellte unerschwinglich. Eine Lsung kann das Berufsbild eines Selbstndigen Vereinsmanagers" sein, der von seinem Bro aus eine Anlaufstelle fr Mitglieder und Funktionre der mit ihm vertraglich verbundenen Vereine bietet. Er kann die Geschftsstelle fr viele Vereine zugleich sein.
Denn er nutzt alle Chancen der modernen Kommunikation und spart dadurch viel Zeit. Er ist persnlich z.B. in den spten Nachmittags- und frhen Abendstunden auch fr Berufsttige problemlos